sábado, 20 de septiembre de 2008

Cómo ofrecer el Servicio de Organizador de Evento.

TRABAJO PRACTICO DE ALEJANDRA LUNA
EVENT PLANNER
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (CASAMIENTOS, 15 AÑOS, EVENTOS EMPRESARIALES, ETC)

SU EVENTO ES UNICO E IRREPETIBLE…en consecuencia nada puede quedar librado al azar.
SU EVENTO VALE…material y emotivamente.
USTED…debe estar seguro que lo que invierta sera optimo.

Hay circunstancias en que no tiene sentido arriesgarlo todo, en la organización de eventos para sociales y empresas, no se trata de sumar cuatro o cinco buenas ideas.
Hay que tener sensatez en el manejo de los costos y de los tiempos.
Hay que saber que hacer, desde el principio hasta el final.

Ponemos a su disposicion la elaboracion de un proyecto que organiza 3 etapas fundamentales de todo evento:
1er ETAPA: PLANIFICACION
Para que cualquier tipo de evento llegue a feliz termino, lleva su tiempo de planificacion. Por ejemplo: Cumpleaños de 15, minimo 9 meses
Casamientos, un año
Fiesta de fin de año de una empresa, minimo de 4 meses
Cada cliente tiene sus propias pautas por tal motivo, trabajamos en coordinacion con un interlocutor (gerente, encargado, padre, madre, novia, hija, etc).-
2da ETAPA: ORGANIZACIÓN
Es la puesta en marcha propiamente dicha. En esta etapa se incluye el chequeo constante, de lo establecido en la etapa anterior: los objetivos del evento, la calidad de los servicios, los costos de los proveedores y las negociaciones realizadas con el cliente (empresa o familia).
3er ETAPA: SUPERVISION
Y cuando por fin llegue el dia del evento…estaremos presentes para supervisar y coordinar el correcto desarrollo del mismo, para que todo se desarrolle de acuerdo a lo pactado.

“USTED DEBE GOZAR DEL EVENTO COMO UN INVITADO MAS"...

Material elaborado por la alumna Alejandra Luna, del CIMTE, Santa Fe Ciudad. 2008

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