Definición de Organización de Eventos
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento son la presupuestación, el armado de cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.
¿Qué representa el término evento?
En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.
La manera de organizar tu evento depende en gran medida del tipo de evento que sea. Cada tipo de evento tiene un objetivo concreto y por consiguiente debe organizarse de acuerdo con los resultados esperados.
¿por qué desarrollar un evento?
Porque reforzarás tus campañas de promoción o publicidad.
Porque te permitirá acercarte a tus clientes y es una buena herramienta de fidelización.
Porque te acercará a tu público objetivo, ya sea interno o externo.
Porque es una magnífica herramienta de marketing y de comunicación.
Porque generarás un sentimiento afectivo y positivo hacia tu empresa, tu marca, tu producto o tu institución.
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